岗位名称

办公室主任

所属部门

体育部

岗位职责

概要

部办公室行政事务工作负责人。在部主任和领导班子的领导下，做好各项行政事务工作。

岗位职责

序号

内容

1

负责部主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作

2

负责接待上级部门、兄弟单位和外单位的来客来访，负责本系与学院各处室、各部门之间的联络工作

3

负责系津贴等的计算、核对、制表和发放工作

4

负责部人员的考勤、考绩情况汇总工作

5

负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。负责本系各项工作成果的统计、上报工作

6

负责部行政印章的管理和使用工作

7

负责协调办公室其他工作人员的工作

8

协助部领导制定和实施学期、年度工作计划

9

协助部领导完成教师队伍的聘任、考核、进修培训、人员调配等具体工作

10

完成领导布置的其他工作

任

职

资格

基本条件

具有高度责任心、具备较强的组织协调能力和行政管理能力

教育水平

本科以上

培训经历

人力资源管理和行政管理培训

经验

行政管理经验

技能

行政管理技巧和方法